在7月6日举办的2023世界人工智能大会上,金山办公向全球展示了WPS与AI技术深度融合的最新成果。只需简单输入需求,WPS AI便能迅速生成符合要求的文档或内容,将大量简单重复的办公工作自动化处理,同时帮助办公软件新手快速掌握复杂技能。大会现场,金山办公现场演示了WPS AI的强大能力——无需任何辅助工具,用户只需根据AI生成的草案填入具体信息,再结合实际情况进行微调,即可轻松完成一份专业的邀请函。图源:WPS视频号

WPS AI办公革命:智能文档生成与效率提升插图

WPS AI的功能远不止于此,表格数据提取、计算、生成以及智能排版等多项实用功能均已上线,这些功能正是日常办公中高频使用的场景。AI技术与WPS的完美结合,是否将彻底革新我们的办公方式?AI办公时代已然来临

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AI大模型的突破性进展为我们带来了前所未有的震撼。基于自然语言处理技术打造的AI,在文字处理方面的能力远超传统AI,这一点在过去几个月中已得到广泛验证。让我们聚焦于WPS AI,这款国内首个上线的办公软件AI,将成为金山办公未来生态的核心组成部分。AI将通过AIGC(内容创作)、Copilot(智慧助手)和Insight(知识洞察)三大维度为用户赋能。正如微软此前所强调的,WPS AI是一个跨越文档、演示、表格等多元应用模块的超级功能,在不同场景下提供针对性协助。例如在文档应用中,AI可自动搜集信息、构建文章框架;而在演示应用中,用户只需提供主题,AI便能直接生成一份完整的PPT。图源:雷科技

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用户可以通过连续对话的方式与AI进行深度交互,轻松修改生成内容、更换主题等。WPS已向我们展示了AI在办公领域的无限可能,那么同样承诺推出AI辅助功能的微软,目前进展如何呢?作为办公软件领域的两大巨头,WPS和Office的体验究竟有何差异?作为同时订阅了WPS和Microsoft 365的用户,我有幸提供一些对比参考。

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WPS与Office巅峰对决

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此前,微软旗下的Office 365成功完成产品升级,更名为Microsoft 365,从图标到UI界面均焕然一新。巧合的是,WPS也同步推出WPS 365,并采用更加清爽简洁的UI设计,风格变化显著。随着AI大模型的崛起,与文字工作紧密相关的办公软件纷纷跟进这一新趋势。

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要体验WPS AI功能,用户需先在官网申请,并更新至最新版WPS。在办公组件工具栏中,用户将看到”WPS AI”选项。除了点击开启侧边栏外,输入”@AI”也能直接唤醒AI助手。唤醒后,WPS AI提供”续写、缩短篇幅、扩充篇幅、润色”等核心功能,用户还可以在提问框输入问题获取即时回答。图源:雷科技

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AI生成的回答会直接插入文档并用紫色方框标注,用户可选择”重写、润色、弃用”等操作,甚至可以点赞或点踩。从生成效果来看,WPS AI已接近ChatGPT 3.0的水平,在产品介绍生成和资料查询方面表现出色。图源:雷科技

不过,使用过程中也发现一些待改进之处:唤出AI生成回答后,用户必须点击特定选项才能编辑AI内容之外的区域,这增加了操作步骤。若允许直接编辑其他文字,将极大提升便利性。此外,WPS AI侧边栏还提供”分析全文、核心观点、文章大纲、推荐相关问题”等附加功能,简单体验后发现确实能显著提升工作效率,替代部分简单工作流程,同时也可作为AI搜索引擎使用。图源:雷科技

目前WPS AI仍处于测试阶段,所有用户均可前往官网申请并获取最新客户端,对AI办公感兴趣的朋友不容错过。那么微软的Office呢?很遗憾,尽管Microsoft 365已完成套件升级,但AI功能尚未上线。仅在Windows最新DEV版本中提供了功能有限的Copilot工具,目前更像是侧边栏版的New Bing,且与系统交互范围有限。微软计划让Copilot未来深度融入其软件生态,实现跨软件调度功能,例如根据需求总结网页内容并生成Word文档等,但具体上线时间尚未公布。图源:雷科技

对比传统Office套件,Microsoft 365新增了更多办公软件和应用,包括微软Teams等,但需额外购买Plus会员才能使用模板库。图源:雷科技

单就AI功能而言,WPS目前更贴合中国用户的使用习惯。尽管这个AI仍处于早期阶段,功能和回答有待完善,但AI大模型的迭代速度已超乎预期。相信半年内,我们将见证一个更强大的WPS AI问世。

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