微新创想:2026年4月14日,微软宣布在网页版Word、Excel和PowerPoint中全面启用敏感度标签控制功能。这一更新标志着微软在云端办公安全领域的进一步深化,为用户提供了更便捷的文档管理方式。
企业用户现在可以无需切换至桌面端,直接在浏览器中应用、修改敏感度标签以及设置相应的权限。这一功能的推出,极大地提升了用户在网页端处理敏感信息的效率与安全性。
该功能基于Microsoft Purview合规平台,能够支持指定用户或域名,并为不同的访问角色分配相应的权限。这意味着企业可以根据实际需求,灵活地控制文档的访问范围与使用权限。
敏感度标签控制功能的策略执行与桌面端保持一致,确保无论用户使用何种设备,都能享受到统一的安全管理体验。这种一致性不仅增强了数据保护的可靠性,也简化了企业的合规管理流程。
目前,网页版仍不支持自定义权限过期日期的功能。微软表示,这一限制将在未来版本中逐步优化,以满足更多企业用户的个性化需求。
启用敏感度标签控制功能需要满足三个前提条件:首先,用户必须拥有Microsoft Purview的许可;其次,企业需已为SharePoint或OneDrive启用了标签功能;最后,至少需要配置一个包含权限设置的敏感度标签。这些条件确保了功能的稳定运行与有效管理。
