编者按：当十一长假结束，我们重新回到工作岗位，是否感到精力不济、效率低下？面对堆积如山的工作，你是否常常陷入“deadline快到了，项目才推进一半”“计划一天的工作，结果被临时加派急活”的困境？其实，这些问题的根源在于工作方法不得当。本文将为你揭示高效工作的秘诀，教你如何专注目标、统筹规划、善用工具，并实现人事分离，从而提升工作交付能力，告别低效忙碌。
一、最高效的工作方式：专注目标，有所计划，用好工具
1. 目标导向
想象一下，你的老板正在飞机上，还有1小时落地，下来后需要给你做一个重要汇报，而你需为他准备一份PPT。由于时间紧迫，你匆忙完成PPT却发现数据缺失。低效的人会疯狂找数据，可能数据有了但PPT无法按时完成；一般人会找人帮忙；而高效的人则会根据汇报目的判断数据重要性，优先完善关键页面，或寻求他人协助。这三种人的差距，正是任务导向与目标导向的体现。
高潜力人才往往具备一个共性——Result-driven（结果驱动）。他们未必动作更快，而是善于判断哪些事情对结果最有效，并全力以赴达成目标。结果驱动不仅是一种工作习惯，更是一种思维方式。例如，当被问及如何快速了解一个行业时，与其回答“跟行业人聊天、看行业白皮书”，不如反问“目的是什么？转行还是展示成长？”通过“5why”分析法不断拆解目标，才能找到真正需求背后的核心问题。
2. 统筹式工作
职场中，有些人整天忙忙碌碌却产出不高，而有些人专注清晰、从容不迫却能轻松搞定难题。两者的区别在于：前者是应激式工作，被动等待任务；后者则是统筹式工作，主动规划安排。
真正的统筹式工作具有三个特征：
① 有计划地工作
每天早上到办公室时，先梳理主要工作内容，根据重要性（重要vs.不重要）和紧迫性（紧急vs.不紧急）划分四个象限，将待办事项依次放入。这样能清晰判断哪些是紧急且重要的事务，并合理分配时间。例如，巴菲特作为伯克希尔哈撒韦的CEO，通过划掉大部分CEO任务来聚焦核心工作，他采用三步策略：列出前25个目标，选出前5个，将剩余20个列为“不惜一切代价避免”清单。这启示我们，20%的优先级任务能创造80%的结果。
② 学会勇敢说“不”
面对临时任务，要学会根据场景灵活应对。第一种情况，领导临时安排的工作缺乏深思熟虑，此时可从全局角度分析潜在问题，让领导重新评估。第二种情况，领导已明确任务，可直接说明手头工作优先级，请求调整或协助。对于简单任务，可快速记录关键词，完成后继续专注主要工作。
③ 学会使用计划表
首先制定月计划，明确任务价值，然后确定每日重点。具体步骤如下：
第一步：从待办事项中选出最重要的任务并写下来。
第二步：写出完成任务的三个最重要理由。
第三步：将任务具象化，例如“完成企划书”可改为“提交后可去看电影”。
第四步：反向规划，从最终目标倒推设定子目标和完成日期。建议设定3-5个子目标，每隔2-3个月设定一个短期目标。
第五步：从子目标中选出最远的，设定每日任务。
第六步：对比目标与障碍，例如“跑步1千米”可能遇到的困难。
第七步：将每日任务转换为提问形式，并设定时间和地点。
3. 善用工具
“懒癌”其实是创新的动力。工作中重复性任务可通过工具提高效率。例如，建立数据分析Excel模板，每周只需导入数据即可生成报告。此外，AI工具可辅助拓展思路、生成内容等。善用工具和他人经验，能事半功倍。
二、投入工作，先学会人事分离
即使做好规划，职场人际关系、内卷压力也会让人心累。因此，调整心态是高效工作的基础。正如“对事不对人”是最高温柔，职场中专注做事、减少关系内耗才是明智之选。
具体来说，需要做好三点：
1. 做事在前，情绪在后
马东曾提出“事在人先”的观点，即先完成工作再考虑情绪。董宇辉通过苦练英语克服口音问题，正是将“事”与“情绪”分离的体现。职场高手始终关注解决问题，而非被情绪左右。
2. 有效沟通，拒绝内耗
心理学“公交车实验”表明，面对冲突应平复心绪、有效沟通。职场中产生摩擦时，积极沟通才是破解内耗的良方。
3. 少关注别人，多关注自己
阿德勒的“课题分离”理论指出，要分清各自课题。别人评价、业绩如何与他无关，提升自己才是关键。工作中精进自我，远比关注他人更有价值。
三、结语
节后收心是关键。最佳状态是：只做事，少管人；做好规划，勤复盘。上班前根据轻重缓急排序工作，下班后复盘时间使用情况，持续改进。坚持执行，你将迎来更快成长。
参考资料：
1.《累死你的不是工作，而是工作方式》，华谋咨询股份
2.《致不想上班的你：工作最好的状态，是人事分离》，帆书 原樊登读书
3.《不想浪费时间，你就要深度工作》，笔记侠
4.《如何拥有超强的专注力？》，笔记侠
5.《高手都是这样实现目标的》，身边的经济学
本文为专栏作者授权微新创想发表，版权归原作者所有。文章系作者个人观点，不代表微新创想立场，转载请联系原作者。如有任何疑问，请联系http://www.idea2003.com/。