
打工人的工作日常正在经历前所未有的变革。自飞书携手安克创新推出AI录音硬件以来,协同办公领域的三巨头——钉钉、企业微信和飞书——纷纷将战略重心转向物理空间,开启了一场激烈的硬件争夺战。这一系列动作并非偶然,而是市场趋势与技术发展的必然结果。随着远程办公和混合办公模式的普及,用户对协同办公的需求早已超越了软件层面,转而追求更加全面、高效、便捷的办公体验。硬件作为办公场景的关键组成部分,其性能与智能化程度直接影响着用户的工作效率与满意度。因此,协同办公软件三巨头纷纷将目光投向硬件领域,也就不足为奇了。
然而,它们的硬件战略却因自身基因和市场地位而呈现出不同的路径选择。钉钉选择深度自研,将硬件视为AI Agent的物理载体,致力于将AI能力从软件延伸至物理世界,打造一个可以自主运行处理任务的硬件版“钉钉”。企业微信则提供“设备-云-应用”一体化接入方案、硬件SDK和开放接口,允许硬件服务商便捷接入,构建一体化数字空间。飞书则专注于注入AI能力与生态打通,由合作伙伴安克创新负责硬件生产,快速补齐线下会议场景的生态缺口,为自身寻求差异化竞争力。

协同办公行业的竞争格局正在发生深刻变化。根据QuestMobile数据,钉钉、企业微信和飞书三款头部产品的合计市场覆盖率已达92%,其中钉钉以约2亿月活用户位居第一,企业微信月活约1亿,飞书月活约3000万。在这个三足鼎立的格局下,推出硬件已经成为打破僵局、寻求差异化的关键策略。
钉钉作为曾经的行业领跑者,虽然市场份额有所分流,但仍需通过硬件建立更深的护城河。因此,它追求最强控制力,以自研的方式实现软硬件深度融合,甚至推出了可以独立于APP运行的“Agent OS”硬件。企业微信定位于企业与内外部连接的管理平台,通过生态合作可以最大化连接优势,避免与硬件合作伙伴竞争,因此可以通过赋能硬件厂商,形成“平台+生态”协同模式,以此巩固其现有市场地位。飞书作为追赶者,需要快速补齐场景短板,故而选择用自身软件和AI能力去主导合作硬件,深度整合自身工作流,为用户提供更加便捷、高效的工作体验。
对于这些软件公司而言,硬件不仅是新的收入来源,更是抢占下一代AI人机交互入口的战略举措。将AI能力注入硬件,相当于在物理世界建立了新的用户触点和服务闭环。这标志着协同办公的竞争已进入系统化能力比拼的新阶段。未来的胜负手,不在于单一产品的优劣,而在于该企业能否构建起一个全面、高效且智能的生态闭环。

这场高烈度行业竞争的全局,需要从四个维度进行深入剖析。首先是硬件,它不仅是一款具体解决某种办公需求的单一产品,还是能深度嵌入工作流、采集多维数据的智能终端。如钉钉的DingTalk Real定位为“企业级AI硬件”,旨在成为办公室的独立AI主机;飞书的AI录音豆则是会议场景的专用数据入口。其次是软件,它要为硬件产品搭配提供相应的服务,如将硬件数据无缝转化为可行动的任务,驱动业务流程自动化。换句话说,会议录音自动生成待办、同步项目进度、关联知识库,其核心是打造“硬件采集-软件处理-业务执行”的无缝闭环。再次是AI,从提供转写、翻译等单点功能,AI将进化为能理解上下文、主动规划和执行的智能体。如钉钉将其路径明确为“Agent OS”(智能体操作系统),让AI能调度资源、处理审批,成为流程中枢。最后是生态,未来的竞争将从企业单打独斗,扩展为整个软硬件联盟的对抗,涵盖芯片、行业方案商等多个领域。如腾讯会议的“天籁语音模组”赋能硬件伙伴,其核心就是联合硬件厂商打造软硬一体方案。
这种竞争模式也会带来三个根本性改变。一是竞争门槛极高,后来者很难在四个维度同时建立起竞争力,市场格局可能固化。二是商业模式革新,主要收入可能从软件订阅费,转向“硬件+AI服务+解决方案”的捆绑式、价值型收费。三是定义权之争,谁制定的硬件接入标准、AI Agent协议和数据结构更受生态欢迎,谁就掌握了下一代办公的“话语权”。
对于不同的参与者,他们的体感也会发生相应的变化。其中,企业客户选择某家硬件,实质是选择其背后整套办公系统与生态,需从战略适配度(而非参数)评估;硬件厂商需要融入某个生态,或强化自身垂直领域软件能力,否则可能被“管道化”;行业开发者的机会在基于巨头的硬件和AI能力,开发深耕行业的场景化应用,成为生态中不可或缺的一环;打工人们则能获得被工作全方位包围,以及AI技术赋能的新体验。

总而言之,未来的协同办公巨头很可能将同时扮演硬件设计者、软件定义者、AI驱动者和生态盟主的四重角色。而这场“全链条竞争”的终局,或许是催生出一个高度集成化、智能化的企业运营新模式。在这个模式下,“企业智能体”不仅将物理办公空间转化为可感知、可分析、可自主优化的数字智能体,更将深入渗透到企业的每一个业务环节,从日常的行政事务管理,到复杂的项目协同与决策支持,都能展现出前所未有的效率。
然而,这一宏伟蓝图的实现还面临诸多挑战与考验:如何确保所打造的硬件办公设备既具备前瞻性的创新功能,又能兼顾成本与实用性,满足不同规模企业的多样化需求?随着数据量的爆炸式增长,如何保障软件的数据处理能力和安全性,防止企业敏感信息泄露?如何开发出更加智能、精准的算法模型,让AI真正深度融入协同办公场景,实现智能化的决策支持和业务优化?以上种种,全都是协同办公领域向智能化转型过程中必须跨越的障碍。只待谁能率先突破这些技术与管理上的瓶颈,谁就能在这场变革中抢占先机,引领行业发展的新潮流。
