微软Teams AI助手全面升级 提升团队协作效率

微软近期正式宣布,在 Teams 平台全面升级,引入一系列创新 AI 助手,为用户带来前所未有的智能协作体验。这些 AI 助手将深度融入每个频道、会议及 Viva Engage 社区,为 Microsoft 365 Copilot 用户提供全方位支持,旨在通过人工智能技术显著提升团队协作效率与沟通质量。

其中备受瞩目的“主持人助手”已率先上线,该助手能够实时参与 Teams 会议,不仅负责自动创建会议议程、精准记录会议纪要,还能即时解答与会者提出的问题。更值得一提的是,该助手能够根据会议内容智能分配议题讨论时间,并通过实时提醒确保会议按时结束,避免超时情况发生。针对移动办公场景,微软还特别开发了便捷的移动版助手,用户只需轻触屏幕即可激活,确保在走廊交谈或临时面对面沟通中不会错过任何重要信息。

除了会议场景的智能化支持,微软还推出了“频道助手”,该助手能够深度学习频道内的历史对话和会议记录,及时解答用户疑问,并自动生成项目状态报告,让团队信息管理更加高效。与此同时,在 Viva Engage 这一类似企业内部社交网络的平台上,微软引入了“社区助手”,主要协助社区管理员解答用户疑问,有效提升社区互动体验。此外,还有一种“知识助手”在 SharePoint 后台默默运行,专门负责组织、标记和总结各类文件,显著提升企业知识管理效率。

微软Teams AI助手全面升级 提升团队协作效率插图1

目前,“主持人助手”已正式上线,其创建文档和任务的功能尚处于公测阶段,其他新推出的助手也同样处于预览状态。值得一提的是,微软还全面重塑了工作流工具,允许用户创建 AI 自动化任务,并能基于会议纪要自动生成音频回顾,进一步释放团队生产力。微软此次全面升级,无疑是希望通过 AI 技术深度赋能企业数字化转型,简化工作流程,让团队协作更加便捷高效。

划重点:
📅 新推出的“主持人助手”能实时参与会议,自动记录纪要并智能管理时间分配
💬 “频道助手”深度学习历史记录,及时解答问题并自动生成项目状态报告
🌐 “社区助手”助力社区管理员,显著提升企业内部用户互动体验

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