简历上的“精通各种办公软件”，堪称21世纪最大的谎言之一。入职前，简历上总是赫然写着“精通各种办公软件”；入职后，却发现自己连Word的空白页都删不掉，最终只能选择物理删除——打印出来把空白页扔掉。这种现象虽然令人啼笑皆非，但也反映了传统办公软件学习的痛点。不过说真的，随着AI技术的飞速发展，这些曾经看似重要的技能，或许已经不再那么关键了。
随着越来越多的办公软件开始接入AI，办公软件正在逐渐成为合格的“打工人”，学会自己办公了。只要我们用自然语言描述自己的需求，AI就可以直接满足。无论是写会议纪要、文案、画图、开发应用，还是自动生成PPT和Excel表格，统统不在话下。因为办公软件拥有庞大的用户基数，众多工作场景也与AIGC的各项能力相适配。因此，办公是天然适合AI落地的场景之一。
微软率先给我们打了个样，发布接入GPT-4大模型的Microsoft 365 Copilot，掀起了一轮效率革命。国产办公软件的玩家们，随即迎来最卷时刻。经过这段时间的观察和对部分内测产品的使用，“头号AI玩家”给大家详细盘一盘，国内的办公软件接入AI后，都有哪些新功能？各自的特点是什么？究竟如何帮助打工人提升效率？
### 钉钉：“/”协同办公平台
钉钉的斜杠“/”功能，正式开启小范围邀测。经过一番测试，可以确定的是，两个月前钉钉在春季钉峰会上的实机演示，还真不是吹牛。在钉钉中调用AI能力，只需要在对话框输入“/”，就可以唤起指令框，包括AI指令和普通的应用指令。要知道，80%的用户日常只会用到办公软件20%的功能，但剩下80%的功能又不能没有，如何提高功能的交互效率、使用体验，就显得非常重要了。
#### 智能摘要
工作群动辄99+的消息，往往让人没有勇气点开。“爬楼”爬半天，心累不说，还很容易错过重要信息。这时候“智能摘要”就帮上忙了。它可以基于群内此前的聊天记录，自动生成一段聊天摘要，帮助你快速了解上下文和信息要点。不过目前来看，如果是纯文字类对话，那么总结的摘要还算准确。但如果群消息中夹杂着较多图片和文件，就难以生成准确、全面的摘要。而且据该功能介绍，目前只能分析至多1000字的最新消息。
#### 辅助内容创作
打开一个文档，输入“/”或者直接点击上方菜单栏的“智能助手”，即可调用AI辅助内容创作。打工人常用的文体类型基本都包含在内：头脑风暴、营销策划、推广文案、总结报告、大纲等等。我们选中“推广文案”，输入写作要求：女装淘宝店的618大促营销方案。大概20秒，就得到了一份像模像样的策划案。5倍速效果再让它写一篇“奈雪的茶竞品分析”。这个回答就有些不尽人意了。喜茶不配拥有姓名，三只松鼠却赫然在列。理由是“三只松鼠的食品品质和包装设计都具有较高知名度和影响力，对奈雪的茶的市场影响也是不可忽视的”，多少有点虚空索敌。细看发现，它对各个新茶饮品牌的分析也很简单空洞、缺乏依据，且重复性较高，很难算得上是一份合格的竞品分析报告。当然，如果你不满意生成结果，可以选择让它“继续写”“丰富内容”或者“换一换”，但容易出现生搬硬扯的情况，重新生成的内容也很有可能区别不大。如果选中具体的语句、段落，就会出现“帮我润色”、“丰富内容”、“精简内容”和“改写语气”等选项。从生成、改写内容的整体质量来看，钉钉的这项能力还有待进一步增强。不过上述的问题，其实是当下大语言模型的通病，随着技术不断迭代，应该会逐步得到改善。如果单纯用于提供写作灵感和参考，那它的表现还是够用的。
#### 文生图能力
再来看看它文生图的能力怎么样。还是同样的操作，唤起智能助手，输入图片要求。这里我让它“生成一组带有大海、椰树、冷饮元素的图片”。有一说一，这个效果是超出我原本预期的。画风和创意都挺有艺术感，可以直接印在T恤上量产了，妥妥的夏威夷风情。
#### 创建问答机器人
想象一下，负责社群运营、客户答疑的小伙伴，是不是经常要回答不同的人提出的相同问题？当接触的信息、资料复杂繁多，靠自己理解消化，往往费时又费力……钉钉的问答机器人，就是基于这些场景而生的。我愿称之为“外置大脑”。你可以给这个问答机器人投喂各种内容（钉钉文档），它会学习和掌握这些信息，然后回答你的相关问题。比如丢给它一堆某个行业的知识，一个“量子速成”的行业专家立马就诞生了。你可以随时向他请教、给他更新知识库，让它不断学习进步、与时俱进。一定程度上可以省去很多人力，提高信息获取、知识管理的能力。
#### 拍照识图生成应用
以前，想开发一个应用，得找IT、对需求、等排版。现在拍张照识图或者一句话，就能让AI帮你开发一个轻量应用。不用写代码、甚至不用拖拉拽，只需要画一张草图和用自然语言描述就能生成应用。而且识图生成的应用，还可以继续通过对话的方式进行增、删、改。
### 通义听悟：会议、音视频总结神器
通义听悟是阿里依托通义千问大模型和音视频AI模型打造的一款产品，可以实时语音转文字、音视频文件转文字，如果单单是这样倒没什么稀奇的，关键在于它可以智能总结全文和发言人观点、提炼关键词、生成章节速览等等。看完它的总结后我悟了，原来“通义听悟”的名字是这么来的，单有“听力”没点“悟性”真总结不出来。
通义听悟主界面前不久，我们跟B站科技区UP主“图灵的猫”连了个线，起因是他用AI预测了2023年高考作文题。于是我把聊天录音上传，等待了约1分钟，就生成了以下这份智能总结。无论是全文概要、章节速览还是发言总结，都非常准确和全面，着实有被惊艳到。除了上传音视频文件外，你也可以开启实时录音，让它实时转写成文字，并生成摘要和发言人总结。典型的使用场景就是开会、访谈。通义听悟可以成为你“开会替身”般的存在，自动产出会议纪要。钉钉的“钉闪记”，背后便集成了通义听悟。同时，通义听悟的能力也可嵌进各类音视频平台，形成实时字幕、智能摘要等。这意味着，打开Chrome插件，外语学习者和听障人士，可以借助双语悬浮字幕条，随时随地看无字幕视频；学生则可以把通义听悟嵌入网课软件，快速学习和复习课程内容。6月1日至6月30日公测期间，用户注册登录后，每天都可以领取2个小时的免费转写时长，最多可白嫖100个小时以上的额度。每邀请一个人注册并登录通义听悟，邀请者也可以获得2小时转写时长。我的评价是，这羊毛不薅白不薅，更何况还是挺好用的。
### WPS AI：文字、表格、演示
这波WPS算是整出了微软在国内没落地的活儿。一句话让AI帮你生成图文并茂的PPT、分析数据并且制作Excel表格不是梦，我觉得以后基本可以跟计算机二级考试说再见了。作为国内最有实力跟微软办公全家桶一战的选手，WPS推出了号称中国版Copilot的WPS AI。在WPS AI的官网，点击“兑换AI权益”，输入内测邀请码，即可下载安装WPS AI。用户可以在官网填写“申请体验”的表单获取内测码。也可以在WPS官方社区，加入WPS AI的圈子，发帖申请内测码。目前，金山办公旗下的轻文档（kdocs.cn）、PPT、Excel和PDF，都已全线接入WPS AI。
#### 一句话生成一份图文并茂的PPT
以PPT为例，在界面的右下方，点击WPS AI的图标，或者直接使用快捷键Ctrl+J，就能唤醒WPS AI的对话框。比如，你让它生成一份小红书产品分析的PPT，它会先生成文本大纲。然后我们点击生成幻灯片，分分钟把一份图文并茂的PPT甩你脸上。虽然有些地方可能还需要修改细化，但大体上已经颇为成型了。外观方面，除了AI挑选的默认主题外，还会推荐4个备选方案。如果都不满意，可以选择“更换主题”“主题美化”，PPT立马就能换一副面孔。想修改全文字体，或者对单页进行美化、重新排版，只需要一句话描述自己的需求，WPS AI基本都能理解和执行。
#### 一句话生成表格和公式
据WPS AI官方的实机演示，无论是做分析图，还是搞数据透视表，甚至是写公式，都能一句话搞定。简直就是Excel苦手的天降福音。不过也存在生成速度慢、无响应、部分结果出现错误等问题，还需要进一步优化。
#### PDF文档一键理解、图片OCR识别
这个功能的意思是，你可以直接把难啃的PDF文档丢给它，全英文的也没关系。WPS AI可以分分钟吃透这份文档，并且总结出文档中的观点。然后，你可以问它关于这个文档内容的问题，WPS AI会给出答案以及具体出处的页码。这跟钉钉的问答机器人有一定异曲同工之妙，突出的就是一个信息处理和知识管理。另外，值得一提的是，WPS AI的OCR识图，真的能识别各路妖魔鬼怪。即便是一张皱巴巴的纸，你拍张照上传，它也能带着格式把上面的文字识别出来。而且，你依然可以问WPS AI跟图上信息相关的问题。
### 其他产品
除了以上提到的产品之外，印象笔记、Xmind也都推出了自家的AI助手。Xmind推出Xmind Copilot，有四大功能：
– **One-liner**：在文本框输入一句话，GPT即可根据这句话一键生成一张思维导图；
– **Inspire Me**：一键拓展你的新思路，激发更多灵感，更轻松地发现新的思路和创意点；
– **Outliner**：一键总结文章思路，帮助你从繁杂的内容中迅速获取内容概要；
– **Ghostwriter**：一键帮你高效成文，生成一篇逻辑清晰的文章。
印象笔记也推出了印象AI，但万变不离其宗，各家比拼的AI功能大同小异：辅助内容创作、音视频总结、信息处理或知识管理，关键还是看背后的大模型实力。可以说，背靠头部互联网大厂的钉钉和飞书、老牌软件公司WPS，办公领域新生代SaaS公司印象笔记、Xmind，代表了国内办公软件的三股势力。它们卷起来，让我们这些打工人少搬块砖或者更快乐地搬砖，都是件好事。至少目前来看，AI还不能抢走我的饭碗，但接入AI的办公软件，大概率能让我早点下班。或许未来我们都需要过渡到与AI协同工作，但也需要保持思考、学习和进步的能力。
