混战数月后,国产AI办公神器彻底学会“自己办公”了吗?

声明:本文来自于微信公众号 头号AI玩家(ID:AIGCplayer),作者:月山橘,授权站长之家转载发布。

简历上的“精通各种办公软件”,堪称21世纪最大的谎言。

入职前:

精通各种办公软件

入职后:

不知道怎么把Word的空白页删掉,最后选择物理删除——打印出来把空白页扔掉。

不过说真的,这些现在可能也不重要了。

随着越来越多的办公软件卷起了AI,办公软件都快晋升成为合格的打工人,学会自己办公了。

只要我们用自然语言描述自己的需求,AI就可以直接满足。写会议纪要、文案、画图、开发应用、自动生成PPT和Excel表格等,统统不在话下。

因为有着庞大的用户基数,众多工作场景也与AIGC的各项能力相适配。所以办公是天然适合AI落地的场景之一。

微软率先给我们打了个样,发布接入GPT-4大模型的Microsoft365Copilot,掀起了一轮效率革命。

国产办公软件的玩家们,随即迎来最卷时刻。

经过这段时间的观察和对部分内测产品的使用,“头号AI玩家”给大家详细盘一盘,国内的办公软件接入AI后,都有哪些新功能?各自的特点是什么?究竟如何帮助打工人提升效率?

01

钉钉 “/ ”

协同办公平台

省流点评?‍?:

1.主打一个高效交互,输入“/”一键唤起AI和常用指令,无需到处找功能入口;

2.智能群消息摘要很贴心,但多模态理解能力有待增强,而且有分析字数的限制;

3.文生文、文生图能力表现总体还不错;

4.可以创建专属问答机器人,当你的私人秘书,这点倒是挺让人兴奋的;

5.不懂代码也可以无痛开发应用,一张草图或者一句话就可以?。

5月31日,接入阿里云通义大模型的钉钉斜杠“/”,正式开启小范围邀测。

“头号AI玩家”经过一番测试,可以确定的是,两个月前钉钉在春季钉峰会上的实机演示,还真不是吹牛。

在钉钉中调用AI能力,只需要在对话框输入“/”,就可以唤起指令框,包括AI指令和普通的应用指令。

要知道,80%的用户日常只会用到办公软件20%的功能,但剩下80%的功能又不能没有,如何提高功能的交互效率、使用体验,就显得非常重要了。

智能摘要

工作群动辄99+的消息,往往让人没有勇气点开。“爬楼”爬半天,心累不说,还很容易错过重要信息。

这时候“智能摘要”就帮上忙了。它可以基于群内此前的聊天记录,自动生成一段聊天摘要,帮助你快速了解上下文和信息要点

不过目前来看,如果是纯文字类对话,那么总结的摘要还算准确。但如果群消息中夹杂着较多图片和文件,就难以生成准确、全面的摘要。

而且据该功能介绍,目前只能分析至多1000字的最新消息

辅助内容创作

打开一个文档,输入“/”或者直接点击上方菜单栏的“智能助手”,即可调用AI辅助内容创作。

打工人常用的文体类型基本都包含在内:头脑风暴、营销策划、推广文案、总结报告、大纲等等。

我们选中“推广文案”,输入写作要求:女装淘宝店的618大促营销方案

大概20秒,就得到了一份像模像样的策划案。

5倍速效

再让它写一篇“奈雪的茶竞品分析”。

这个回答就有些不尽人意了。喜茶不配拥有姓名,三只松鼠却赫然在列。理由是“三只松鼠的食品品质和包装设计都具有较高知名度和影响力,对奈雪的茶的市场影响也是不可忽视的”,多少有点虚空索敌。

细看发现,它对各个新茶饮品牌的分析也很简单空洞、缺乏依据,且重复性较高,很难算得上是一份合格的竞品分析报告。

当然,如果你不满意生成结果,可以选择让它“继续写”“丰富内容”或者“换一换”,但容易出现生搬硬扯的情况,重新生成的内容也很有可能区别不大

如果选中具体的语句、段落,就会出现“帮我润色”、“丰富内容”、“精简内容”和“改写语气”等选项。

从生成、改写内容的整体质量来看,钉钉的这项能力还有待进一步增强。不过上述的问题,其实是当下大语言模型的通病,随着技术不断迭代,应该会逐步得到改善。如果单纯用于提供写作灵感和参考,那它的表现还是够用的

再来看看它文生图的能力怎么样。

还是同样的操作,唤起智能助手,输入图片要求。

这里我让它“生成一组带有大海、椰树、冷饮元素的图片”。

有一说一,这个效果是超出我原本预期的。画风和创意都挺有艺术感,可以直接印在T恤上量产了,妥妥的夏威夷风情。

创建问答机器人

想象一下,负责社群运营、客户答疑的小伙伴,是不是经常要回答不同的人提出的相同问题?当接触的信息、资料复杂繁多,靠自己理解消化,往往费时又费力……

钉钉的问答机器人,就是基于这些场景而生的。

我愿称之为“外置大脑”。你可以给这个问答机器人投喂各种内容(钉钉文档),它会学习和掌握这些信息,然后回答你的相关问题

比如丢给它一堆某个行业的知识,一个 “量子速成”的行业专家立马就诞生了。

你可以随时向他请教、给他更新知识库,让它不断学习进步、与时俱进。一定程度上可以省去很多人力,提高信息获取、知识管理的能力。

拍照识图生成应用

以前,想开发一个应用,得找IT、对需求、等排版。

现在拍张照识图或者一句话,就能让AI帮你开发一个轻量应用。不用写代码、甚至不用拖拉拽,只需要画一张草图和用自然语言描述就能生成应用。

而且识图生成的应用,还可以继续通过对话的方式进行增、删、改。

02

通义听悟

会议、音视频总结神器

省流点评?‍?:

这是阿里依托通义千问大模型和音视频AI模型打造的一款产品,可以实时语音转文字、音视频文件转文字,如果单单是这样倒没什么稀奇的?,关键在于它可以智能总结全文和发言人观点、提炼关键词、生成章节速览等等。

看完它的总结后我悟了,原来“通义听悟”的名字是这么来的,单有“听力”没点“悟性”真总结不出来?

通义听悟主界面

前不久,我们跟B站科技区UP主“图灵的猫”连了个线,起因是他用AI预测了2023年高考作文题。

于是我把聊天录音上传,等待了约1分钟,就生成了以下这份智能总结。

无论是全文概要、章节速览还是发言总结,都非常准确和全面,着实有被惊艳到。

除了上传音视频文件外,你也可以开启实时录音,让它实时转写成文字,并生成摘要和发言人总结。

典型的使用场景就是开会、访谈。通义听悟可以成为你“开会替身”般的存在,自动产出会议纪要。钉钉的“钉闪记”,背后便集成了通义听悟

同时,通义听悟的能力也可嵌进各类音视频平台,形成实时字幕、智能摘要等。

这意味着,打开Chrome插件,外语学习者和听障人士,可以借助双语悬浮字幕条,随时随地看无字幕视频;学生则可以把通义听悟嵌入网课软件,快速学习和复习课程内容。

6月1日至6月30日公测期间,用户注册登录后,每天都可以领取2个小时的免费转写时长,最多可白嫖100个小时以上的额度。

每邀请一个人注册并登录通义听悟,邀请者也可以获得2小时转写时长。

我的评价是,这羊毛不薅白不薅,更何况还是挺好用的

03

WPS AI

文字、表格、演示

省流点评?‍?:

这波WPS算是整出了微软在国内没落地的活儿。一句话让AI帮你生成图文并茂的PPT、分析数据并且制作Excel表格不是梦,我觉得以后基本可以跟计算机二级考试说再见了?。

作为国内最有实力跟微软办公全家桶一战的选手,WPS推出了号称中国版Copilot的WPS AI。

在WPS AI的官网,点击“兑换AI权益”,输入内测邀请码,即可下载安装WPS AI。

用户可以在官网填写“申请体验”的表单获取内测码。

也可以在WPS官方社区,加入WPS AI的圈子,发帖申请内测码。

目前,金山办公旗下的轻文档(kdocs.cn)、PPT、Excel和PDF,都已全线接入WPS AI。

一句话生成一份图文并茂的PPT

以PPT为例,在界面的右下方,点击WPS AI的图标,或者直接使用快捷键Ctrl+J,就能唤醒WPS AI的对话框。

比如,你让它生成一份小红书产品分析的PPT,它会先生成文本大纲。

然后我们点击生成幻灯片,分分钟把一份图文并茂的PPT甩你脸上。虽然有些地方可能还需要修改细化,但大体上已经颇为成型了。

外观方面,除了AI挑选的默认主题外,还会推荐4个备选方案。如果都不满意,可以选择“更换主题”“主题美化”,PPT立马就能换一副面孔。

想修改全文字体,或者对单页进行美化、重新排版,只需要一句话描述自己的需求,WPS AI基本都能理解和执行。

一句话生成表格和公式

据WPS AI官方的实机演示,无论是做分析图,还是搞数据透视表,甚至是写公式,都能一句话搞定。

简直就是Excel苦手的天降福音

不过也存在生成速度慢、无响应、部分结果出现错误等问题,还需要进一步优化。

PDF文档一键理解、图片OCR识别

这个功能的意思是,你可以直接把难啃的PDF文档丢给它,全英文的也没关系。WPS AI可以分分钟吃透这份文档,并且总结出文档中的观点

然后,你可以问它关于这个文档内容的问题,WPS AI会给出答案以及具体出处的页码。

这跟钉钉的问答机器人有一定异曲同工之妙,突出的就是一个信息处理和知识管理。

另外,值得一提的是,WPS AI的OCR识图,真的能识别各路妖魔鬼怪。

即便是一张皱巴巴的纸,你拍张照上传,它也能带着格式把上面的文字识别出来。而且,你依然可以问WPS AI跟图上信息相关的问题。

除了以上提到的产品之外,印象笔记、Xmind也都推出了自家的AI助手。

Xmind推出Xmind Copilot,有四大功能:

One-liner : 在文本框输入一句话,GPT即可根据这句话一键生成一张思维导图;

Inspire Me:一键拓展你的新思路,激发更多灵感,更轻松地发现新的思路和创意点;

Outliner :一键总结文章思路,帮助你从繁杂的内容中迅速获取内容概要;

Ghostwriter :一键帮你高效成文,生成一篇逻辑清晰的文章。

印象笔记 印象AI

但万变不离其宗,各家比拼的AI功能大同小异:辅助内容创作、音视频总结、信息处理或知识管理,关键还是看背后的大模型实力。

可以说,背靠头部互联网大厂的钉钉和飞书、老牌软件公司WPS,办公领域新生代SaaS公司印象笔记、Xmind,代表了国内办公软件的三股势力。

它们卷起来,让我们这些打工人少搬块砖或者更快乐地搬砖,都是件好事。

至少目前来看,AI还不能抢走我的饭碗,但接入AI的办公软件,大概率能让我早点下班。

或许未来我们都需要过渡到与AI协同工作,但也需要保持思考、学习和进步的能力。

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